- 会前:执行方案、机位与信号流图、总控表(Run Sheet)、彩排记录与风险清单。
- 会中:各平台直播链路与实时值守、进度同步、突发处置记录。
- 会后(T+3 内):按报告切条的回放视频、原始录制素材、直播数据小结(观看人次、峰值在线、平台分布)。
如需会议官网搭建、报名系统或图文直播,可在方案阶段一并纳入。
直播推流是核心,但一场会议远不止「开播」这一件事。以下六项能力可以单独采购,也可以打包成一个完整方案。
多机位导播、PPT 信号采集、字幕包装,多平台同步分发。双链路冗余(有线 + 5G 聚合),单点故障无感切换。适合主论坛、开幕式与特邀报告。
Zoom / 腾讯会议全程会控:入会波次与权限、报告计时提醒、共享与投屏辅助、云端录制、突发情况处置。主持人专注学术议程即可。
现场与线上真正同堂:现场音视频接入云端,线上报告与提问回传现场大屏与扩声。远程嘉宾不再是「放一段录像」,而是可对话的与会者。
多轨全程录制,按报告切条,统一片头、角标与字幕,交付可引用、可存档的回放合集,支持上传主办方指定平台或私有存储。
多分会场并行推流,人员与设备统一调度。一张总控表同步给秘书处:每个厅在播什么、进度如何、下一项是什么,随时可查。
T-7 线上彩排、T-1 现场空跑;设备清单、带宽实测、应急预案三件套。我们的原则:意外只允许发生在彩排里。
如需会议官网搭建、报名系统或图文直播,可在方案阶段一并纳入。
发一封邮件或来个电话,说清会议名称、时间、形式(线上 / 混合)和预计规模——我们先核对档期,再给出方案与报价。