学术会议直播 · 线上 / 混合会议执行

每一场报告,都准点、清晰、不掉线

泊松科技为高校、学会与期刊提供学术会议直播推流、线上与混合会议全流程执行——从 T-7 彩排到回放交付,一个团队负责到底。

服务对象:高校院系 · 学会 / 协会 · 期刊编辑部 · 会议秘书处

双链路 推流冗余标配:有线 + 4G/5G 备份
T-7 每场会议提前一周彩排走位
2019 合规备案运营,长期可托付
服务能力

从推流到回放,会议的每一段信号我们都接住

不只是架一台机器开播。学术会议有议程、有分会场、有海外嘉宾、有版权与存档要求——每一项,我们都有对应的做法。

LIVE / 核心

会议直播推流

多机位导播 + PPT 信号采集,同步分发到微信视频号、B站、蔻享学术等平台;有线 + 5G 双链路冗余,主链路异常秒级切换。

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ONLINE / 会控

线上会议执行

Zoom / 腾讯会议全程护航:权限与波次管理、报告计时、共享投屏、录制与突发处置——主持人只需要管学术。

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HYBRID / 融合

混合会议(现场 + 线上)

现场扩声与画面接入云端,线上嘉宾报告与提问实时回传现场大屏,两边观众同堂,不再是「现场为主、线上凑数」。

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REC / 沉淀

录制 · 剪辑 · 回放

全程多轨录制,按报告切条、加片头与字幕,交付可长期引用的回放合集——会议结束,学术传播才刚开始。

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MULTI / 调度

分会场与并行日程

多分会场并行推流与人员调度,一张总控表管住所有厅:谁在播、播到哪、下一个是谁,秘书处随时看得见。

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T-7 / 保障

会前彩排与技术保障

提前一周彩排走位、核对设备清单与网络带宽,制定备用链路与应急预案——把意外留在彩排里,不带进会议日。

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为什么是我们

会议直播的门槛不在设备,在于不出事

设备谁都能租到。让上百位学者的报告在几个平台上同时稳定播出、字幕里的职称头衔一个不错——靠的是流程和经验。

懂学术的现场

报告计时、Q&A 环节、主持词衔接、嘉宾头衔与单位字幕——学术会议的规矩,我们清楚,不需要主办方现场教。

冗余做到位

双推流链路、双录制、备用主机与备用导播位。任何单点故障,观众端最多感知一次画面切换,而不是中断。

一个团队到底

从需求沟通、彩排、会议日执行到回放交付,对接同一批人。不转包、不换手,秘书处只需要记住一个联系人。

执行流程

按倒排期推进,会议日只是照单执行

我们用广播行业的倒计时方式管理每一场会议:T 是会议日,会议开始前的每一步都有确定的时间点。

T-14

需求与方案

确认议程、会场、平台与规模,出具执行方案、机位图与报价。

T-7

彩排与走位

与主持人、报告人线上彩排,核对 PPT、音频与转场流程。

T-1

进场与链路测试

设备进场架设,实测主备链路带宽,全流程空跑一遍。

T-0 · 会议日

执行与守播

导播、会控、平台值守各就各位,按总控表推进全天议程。

T+3

回放与交付

三个工作日内交付切条回放、原始素材与数据小结。

会议案例

近期执行的会议

规模、形式各不相同,共同点是:都按计划播完了。

POISSON · LIVE
案例整理中

会议案例即将上线

在后台「会议案例」中添加已执行的会议,这里会自动展示最近三场。

常见问题

秘书处最常问的几件事

你们支持推流到哪些平台?

微信视频号、B站、蔻享学术、寇享/学术平台专区、抖音等国内平台,以及 Zoom Webinar、YouTube 等海外平台,可多平台同步分发。具体组合在方案阶段确认。

有海外嘉宾远程报告,能接进现场吗?

可以。海外嘉宾通过 Zoom / 腾讯会议接入,我们把远程画面与声音接入现场大屏和扩声系统,并把现场信号回传给嘉宾,双向延迟控制在可对话范围内。

会场网络不稳定怎么办?

双链路是我们的标配:优先使用会场有线网络,同时保持 4G/5G 聚合链路热备。T-1 进场时实测两条链路带宽,任何一条异常都能无感切换。

主办方需要提前准备什么?

三样东西:确认版议程(含报告人姓名、单位、头衔)、会场平面图与网络情况、直播平台账号权限。其余设备、人员与流程由我们负责。

录像和回放的版权归谁?

全部素材与成片版权归主办方所有。我们按合同交付原始素材与切条回放,不会将会议内容用于任何未经授权的用途。

预约档期

下一场会议的直播,交给我们来推

发一封邮件或来个电话,说清会议名称、时间、形式(线上 / 混合)和预计规模——我们先核对档期,再给出方案与报价。

MAIL bosongkeji@163.com WX   bosongkeji